公司周年庆活动方案如何入手?
作为公司诞生的节点——周年庆——,它所承载的影响和意义是其他日常活动所无法代替的,那这项重任落在自己身上后,要如何进行呢?
下面为大家提供一下基础思路,一起来看吧~
1.确定主要目的
宣传企业文化、犒劳员工、维护合作商等,不同的目的有不同的活动侧重点,并且1~2个就足够了,太多会导致活动找不到重点。
2.确定方式
晚宴、开放日、旅行等,不同方式后续开展的活动也不同。
3.确定主题及活动框架
有了主题才更方便向领导汇报工作以及后续工作的进行,先确定活动框架也方便后续工作的开展、人员分配。
4.细节问题
晚宴——地点、人数、时间、餐食、邀请嘉宾、签到形式等;
开放日、内部周年庆——人数、下午茶、装饰、伴手礼、互动娱乐等;
旅行——人数、目的地、交通、餐饮、住宿、物料、保险、是否安排团建项目等;
预算——估算明细花费,并及时上报给领导,及时调整。记得列表格:如场地费ⅹ元、设备租赁费ⅹ元、现场布置物料ⅹ元、伴手礼x元、餐饮ⅹ元、租车ⅹ元等等。
5.嘉宾邀请
发出纸质版及电子版邀请函,不要用口头、短信、微信消息通知,缺少真诚和尊重。
6.签到
除传统签到外,还可以采用画头像、五色沙、海洋球、灯泡、明信片投入邮筒等创意签到方式,新颖且参与度高,拍照也好看。
7.过程
开放日、内部周年庆——可加入趣味游戏、小讲座,帮助了解公司历程的过程;
旅行——可加入团建项目,如纳斯卡巨画、真人CS、彩虹跑等体现员工凝聚力或纯放松的项目。
8.宣传
自身可利用社交媒体平台进行活动的预热宣导和活动后的放送,这样可以延长周年庆典活动的热度,带来更多的关注度。必要时也可以邀请媒体采访或进行直播,将活动的影响进行到最大化。
另附周年庆布置参考
9.装饰
周年贴纸/拍照KT板/背景板/气球/灯牌/灯箱/挂饰/多层蛋糕/另外可设置扭蛋机、盲盒、冰淇淋机等趣味装置,个人建议找一个靠谱的活动公司或者庆典公司策划更专业,执行更靠谱!
10.伴手礼
勋章/无火香薰/水杯/雨伞
Ps:附随礼卡片更体现公司的诚意~实用的物品可以印上logo但一定要有个性、有创意,如果只是两行大字,会被员工嫌弃,既不实用也无法宣传企业文化。
